Innmelding av tømmer
Skogeier bør i god tid før hogst melde sitt ønske om tømmerleveranse som en innmelding til skogbruksleder.
Skogbruksleder er oppdatert på priser og betingelser.
Det skal angis leveringsplan med kvantum innenfor de enkelte terminer.
Året er delt inn i 12 terminer, og samsvarer med kalendermånedene.
Med leveringstermin forstås at skogeier har virke klart for henting ved bilvei.
Virkeskontrakten
De siste sesongene har det vært løpende kontrahering i Viken Skog, dvs. det blir tegnet kontrakter løpende så langt salgsavtalene med industrien gir rom for.
Kontraktene sendes til leverandør i 2 eks. for underskrift og retur av 1 eks.
Hogsten skal ikke settes i gang før skogeier har mottatt virkeskontrakt mellom leverandør og Viken Skog for den aktuelle kontraktsperiode.
Kontrakten er gyldig når den er undertegnet av begge parter.
Skogbruksleder kan kun undertegne for leverandør dersom det foreligger fullmakt eller avtale om skogbestyrelse.
Kontrakten er gyldig for de påførte leveringsterminer.
Følgende er vedlegg til virkeskontrakter:
* Betingelser for gjeldende kontraktsperiode
* Sjekkliste for miljøplanlegging av hogst med vurdering av mulig nøkkelbiotop
Dersom pris ikke er fastsatt ved tidspunkt for innmelding/kontrakt, gis leverandørene mulighet til å endre innmelding/kontrakt når pris er fastsatt.
Korrekt kontrakt defineres på sortimentsnivå.
Korrekt kontrakt på hovedsortimentene, dvs. sagtømmer gran, massevirke gran, sagtømmer furu og massevirke furu, blir i 2006 +/-10% for kontrakter over 100m³, og +/-10m³ for kontrakter under 100m³. Kontraktsformularene vil bli tilpasset dette.
Videresalg og henteklarmelding
Viken Skog utsteder sammen med leverandørkontrakt henteklarmelding og ferdigmelding. Det framgår av kontrakten hvilken kjøper som virket skal til.
Rutiner for henteklarmeldinger
I Viken Nytt nr.1/2009 ble det gjengitt feil rutiner for når tømmeret skal meldes henteklart. Følgende gjelder:
Vedlagt med virkeskontrakten ligger 3 stk henteklarmeldinger samlet på ett ark. Der skogeiere har ansvaret for driften sender skogeier inn henteklarmelding(er) til Viken Skog. Når skogbruksleder er ansvarlig for driften gjør han/hun dette.
Første henteklarmelding sendes når det ligger klart til avhenting minst ett dobbeltlass av gjeldene sortiment (40m3), evt. et dobbellass av sortimenter som kan samlastes. Det forutsettes at veinettet er åpent og at tømmeret er merket forskriftsmessig.
Når driftene skal ferdigmeldes, dvs. at det ikke vil komme fram mer tømmer, skal dette merkes av ved å bruke rubrikken for ”ferdighogd” på selve hentemeldingen.
Rotkontrakt
Viken Skog er kjøper av tømmer på rot. Det inngås en avtale mellom skogeier som selger og Viken Skog som kjøper. Kontrakten er en standardkontrakt som undertegnes av skogeier og i de fleste tilfeller av skogbruksleder. Skogteigen som omhandles av kontrakten beskrives i kontrakten. Teigen skal også avmerkes på et kartvedlegg og fysisk i terrenget. Kontrakten kan tinglyses.
Verdien av rotkontrakten tilsvarer anslått volum multiplisers med en beregnet nettoverdi pr. m³. Inntil 80% av denne verdien kan utbetales ved kontraktsinngåelse. Endelig oppgjør finner sted på grunnlag av ordinær måling utført av tømmermålingen. Renter av rotkjøpskonto blir beregnet ved sluttoppgjør.
Sikkerhet for oppgjør
Viken Skog garanterer for riktig og rettidig oppgjør til leverandør.
Merking av tømmer
Ansvar og gjennomføring
Skogeier der han/hun har drifta og Viken Skog der de har driftsansvaret, er ansvarlig for å merke tømmeret med leverandørnummer før tømmeret meldes henteklart.
Merkelapper sendes med kontrakten der skogeier har driftsansvaret. Merkelappene er av ulik farge og påført sortstype, disse skal festes med stifter - ikke spiker eller lignende. En lapp pr.100m3.
Husk også å merke eventuelt tømmer til privat bruk med hvit lapp.